Extras din decizia nr.08/03 din 15.11.2024 ,, Cu privire la aprobarea Regulamentului de
organizare și funcționare al aparatului președintelui raionului Cantemir”
Serviciul administrativ – financiar realizează următoarele obiective de bază:
a) Elaborarea şi administrarea bugetului aparatului preşedintelui raionului şi subdiviziunilor fără statut de persoană juridică, subordonate Consiliului raional;
b) Asigurarea evidenţei mijloacelor circulante aflate la bilanţul Consiliului raional;
c) Evidenţa și efectuarea la timp a operaţiunilor bancare, inclusiv asigură calcularea plăților salariale angajaților și altor plăți și contribuții legale;
d) Asigurarea controlului asupra prezentării corecte şi în termenii stabilit a bilanţurilor şi dărilor de seamă;
e) Asigură corectitudinea şi plenitudinea înregistrărilor contabile, a documentelor şi a altor informaţii cu caracter contabil;
f) Controlul existenței, calității și corespunderii activelor și datoriilor cu datele contabile, inclusiv prin efectuarea periodică a inventarierii;
g) Asigurarea trasferului de surse financiare pentru achiziționarea bunurilor, serviciilor și lucrărilor necesare pentru activitate;
h) Participă în calitate de mebru al Comisiilor de achiziții publice, licitații publice;
i) Păstrarea documentelor contabile, registrelor de evidenţă, rapoartelor, devizelor de cheltuieli şi predarea în arhivă în modul stabilit.
j) Întocmirea şi prezentarea, în modul şi în termenele stabilite a rapoartelor financiare (trimestriale și anuale);
Contabilul-șef exercită următoarele sarcini și atribuții:
a) asigură planificarea bugetului aparatului președintelui raionului, direcției agricultură, economie, dezvoltare regională și atrgerea investițiilor pentru anul următor de gestiune;
b) asigură evidența și utilizarea mijloacelor financiare în baza clasificației bugetare și planului de finanțare;
c) asigură organizarea și desfășurarea inventarierii patrimoniului aparatului președintelui raionului, direcției economie agricultură dezvoltare regională și atrgerea investițiilor;
d) întocmește și prezintă trimestrial și anual rapoarte financiare;
e) întocmește și prezintă în termen documentele primare, registrele contabile conform normelor stabilite de Ministerul Finanțelor;
f) documentează operațiunile executării de casă a aparatului preșdintelui raionului, direcției economie agricultură dezvoltare regională și atrgerea investițiilor și reflectarea acestora în programul electronic 1C.
g) monitorizează gestionarea mijloacelor financiare conform destinației în baza planurilor de finanțare, întocmește și prezentă modificări la necesitate;
h) ține evidența documentelor contabile ale aparatului președintelui raionului, secției administrativ-militare, serviciului de deservire tehnică pe lângă aparatul președintelui raionului;
i) întocmește dispozițiile de plată spre achitare, conform planului de finanțare și clasificației bugetare;
j) asigură integritatea și păstrarea documentelor primare și registrele contabile conform cerințelor organului de stat pentru supravegherea și administrare a fondului arhivistic al Republicii Moldova;
k) verifică corectitudinea evidenței analitice a cheltuielilor efective pe fiecare cod eco;
l) ține evidența veniturilor și cheltuielilor conform devizului finaciar al mijloacelor speciale;
m) efectuează analiza utilizării mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat;
n) asigură finanțarea în termen a mijloacelor prevăzute în planul de finanțare;
o) asigură calcularea și plata la timp a salariilor colaboratorilor entităților publice gestionate;
p) asigură organizarea inventarierii mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare și scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor bănești, decontărilor (debitorii și creditorii) pe articole de bilanț;
q) întocmește și prezintă propuneri la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calcule argumentate conform normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor;
r) întocmește și prezintă prognoga și proiectul de buget elaborat pentru analiză în termenii stabiliți;
s) asigură întocmirea actelor de casare a mijloacelor fixe.
Specialist principal
Specialist principal( responsabil de achiziții publice) în activitatea sa exercită următoarele sarcini și atribuții:
a) asigură organizarea și desfășurarea activității grupului de lucru pentru achiziţii publice în conformitate cu planul de achizițuii, legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, conform Regulamentului și procedurilor stabilite de actele normative în vigoare;
b) elaborarea documentelor a concursului ofertelor de preț şi alte documente aplicabile în cadrul procedurii de achiziţii publice;
c) oferă asistență administrativă și de birou pentru achziții publice desfășurate de subdiviziunie Consiliului raional (circularea, copierea, scanarea, arhivarea, înregistrarea și arhivarea contractelor etc., precum și pregătirea corespondenței cu contractanții);
d) consultă reprezentanții APL în probleme de achiziții publice privind organizarea și desfășurarea procedurilor administrative pentru realizarea achizițiilor publice;
e) participă la elaborarea și revizuirea modelelor de contracte, scanarea, trimiterea și primirea contractelor/acordurilor sau a modificărilor;
f) asigură verificarea administrativă a ofertelor primite, verificarea conformității propunerii financiare și a documentelor administrative, inclusiv a capacității financiare;
g) participă la etapele administrative necesare pentru cererile de oferte/propuneri, evaluări, atribuiri, înștiințări și pregătirea proiectelor de contracte/acorduri/modificări;
h) gestionează întocmirea şi încheierea contractelor de achiziţii publice cu operatorii economici;
i) întocmirea si păstrarea dosarului de achiziție publică cu toate documentele aferente procedurii de achiziții, conform legislaţiei în vigoare;
j) monitorizarea executării conforme a contractelor de achiziții publice/acordurilor-cadru și întocmirea rapoartelor privind executarea contractelor;
k) asigură publicarea în termen a materialilor de achiziții publice în sistemul electronic de achiziții publice și pe pagina web a Consiliului raional;
l) asigură organizarea deschiderilor sau numirilor pentru comisiile de deschidere și de evaluare, participarea la ședințele de deschidere și de evaluare ofertelor de preț;
m) asigură furnizarea de date/informații unităților operaționale și responsabililor de contract;
n) asigură în comun cu alți specialiști din serviciul economico-financiar, contabili-șefi, specialiști în domeniul construcțiilor, juriști calcule
operaționale a volumelor serviciilor/ lucrărilor contractate;
o) exercită alte sarcini legate de domeniul său de activitate, conform solicitărilor.
Specialist
Specialistul (contabil) se află în subordinea directă a contabililui – șef și exercită următoarele atribuții:
a) întocmește note de transfer, ordine de plată, note contabile;
b) efectuează evidența contabilă privind calculul și achitările serviciilor;
c) întocmește registrele de evidență contabilă;
d) efectuează calculul salariului angajaților;
e) verifică integritatea fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare și scurtă durată în locurile de păstrare și utilizare;
f) pregătirea și predarea în arhivă a documentelor contabile, registrelor de
evidenţă, rapoartelor în modul stabilit;
g) întocmește și prezintă dări de seamă;
h) efectuiează procurări de bunuri pentru activitatea aparatului președintelui raionului.
