Consiliul Raional Cantemir

Regulament

Obiective anuale

Rapoarte

I. Structura:

II. Program de activitate:

Luni- Vineri     8:00-17:00

Întrerupere      12:00-13:00

Atribuţiile  dnei Pitel Gheorghina,

şef serviciu arhivă 

Şeful serviciului arhivă exercită următoarele atribuţii: 

–  conduce şi planifică activitatea serviciului;

 –  coordonează ordonarea documentelor de arhivă;

–  asigură completatrea fondului arhivistic;

–  asigură păstrarea, evidenţa şi integritatea documentelor ;

–  prezintă Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, conform formelor stabilite, date referitoare la fondurile păstrate în depozitul de arhivă, întreprinde măsuri în scopul creării condiţiilor optime de păstrare a documentelor, asigură integritatea lor;

– întocmeşte şi cu acordul Servicului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova prezintă listele instituţiilor-surse de completare a Consiliului raional spre aprobare,   patronarea instituţiilor din Lista nr.1 şi Lista organizaţiilor obşteşti, efectuează controlul asupra stării arhivelor, activităţii comisiilor de expertiză în instituţii şi întocmirea informaţiilor referitoare la ele;

–    acordă ajutor metodic la decontarea documentelor instituţiilor,  organizaţiilor, întreprinderilor ce nu fac parte din Fondul Arhivistic şi aprobarea lor ;

–    acordă ajutor metodic la concretizarea nomenclatoarelor , coordonarea şi asigurarea controlului cu privire la aplicarea în practică ;

– organizează verificarea existentului şi stării fizice a dosarelor, alcătuirea îndrumătorului fondurilor, modificarea şi perfecţionarea inventarelor dosarelor;

– elaborează planul anual de activitate şi  întocmeşte dările de seamă ale Serviciului arhivă;

–    pregăteşte informaţiile , proiectele de decizii privind starea arhivisticii în raion, pentru a fi discutate la şedinţele Consiliului raional, Consiliului Colegial al Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova;

–    organizează şi desfăşoară seminare instructive cu responsabilii de arhivă şi lucrări de secretariat  în instituţiile raionului  ;

–  asigură ajutor metodologic şi practic autorităţilor publice locale în problemele de arhivă ;

– patronează instituţiile din Lista nr. 1 şi Lista organizaţiilor obşteşti , efectuează controlul asupra stării arhivelor departamentale, activităţii comisiilor de expertiză în instituţii şi întocmeşte informaţiile referitoare la ele;

– încheie contracte de păstrare a documentelor cu organizaţiile din Lista organizaţiilor ce fac parte din fondul arhivistic obştesc;

– efectuează preluarea documentelor personalului scriptic din instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile lichidate ;

– efectuează ordonarea documentelor instituţiilor din Lista nr. 1 şi Lista organizaţiilor obşteşti şi prelucrarea documentelor la păstrarea de stat ;

–  asigură examinarea petiţiilor ( cererilor ) cu caracter social-juridic şi tematic, adresărilor parvenite din partea cetăţenilor şi persoanelor juridice;

–  asigură utilizarea  documentelor de către cercetători;

– exercită şi alte atribuţii la indicaţia secretarului consiliului raional şi al preşedintelui raionului.

                                                    Serviciul raional de ARHIVĂ

   Lista

      serviciilor cu plată  prestate cetățenilor de către Serviciul raional de  arhivă Cantemir, aprobate prin decizia Consiliului Raional nr.01/20- XXIV din 24.02.2024 în baza  Hotărîrii Guvernului  Republicii Moldova nr.339 din 23.03.2005  «Cu privire la aprobarea  indicatorului de prețuri la serviciile cu plată prestate de către arhivele de stat și listei serviciilor fără plată prestate de către arhivele de stat» .

Șefa Serviciului de Arhivă  Cantemir                              Gheorghina   PITEL