Serviciul administrație publică
1. Rolul Serviciului administrație publică
Serviciul administrație publică oferă suport autorității publice executive de nivelul II în exercitarea prerogativelor de putere publică, contribuind la stabilirea și menținerea bunei relații publice de comunicare cu persoanele fizice și juridice din raion și tara (persoane fizice, autorități și instituții publice, instituții mass-media, organizații neguvernamentale etc.) și funcționarea aparatului președintelui raionului conform competenţelor legale.
2. Misiunea Serviciului administrație publică
Serviciului administrație publică contribuie la organizarea executării şi implimentării legilor şi a actelor normative de către autorităţile publice locale ale raionului Cantemir, asigură consultarea aleşilor locali, a persoanelor cu demnitate publică, funcţionarii publici în problemele generale de administrare şi realizează conlucrarea şi colaborarea autorităţilor publice de nivelul II cu autorităţile publice centrale, locale, instituţii, servicii, organizaţii din ţară şi de peste hotare.
3. Serviciul administrație publică asigură realizarea următoarelor obiective:
a) elaborarea proiectelor de acte normative, administrative pe domeniul de competență;
b) asigurarea relațiilor de colaborare/parteneriat cu autoritățile publice locale, asociații neguvernamentale și organizarea procesului de colaborare cu instituţiile, organizaţiile din ţară şi de peste hotare în soluţionarea problemelor de interes comun;
c) planificarea activității autorităților publice locale de nivelul II şi monitorizarea activităţilor de nivel raional, comisiilor create de autoritățile publice raionale;
d) consultarea funcţionarilor publici și formarea abilităţilor profesionale prin cunoaşterea şi înţelegerea competenţelor, proceselor, mecanismelor din domeniul administrării, organizarea schimbului de experienţă , dezvoltarea capacităţilor de întocmire/elaborare a proiectelor de acte normative, administrative și ajustarea la normele tehnicii juridice;
e) asigurarea transparenței activității autorităților publice, președintele raionului și Consiliului raional și coordonarea procesului de consultare publică cu societatea civilă prin sporirea accesului la proiectele documentelor de politici publice adoptate/emise de autorităţile publice locale de nivelul II.
f) realizarea activităților tehnico – organizatorice de pregătire a ședințelor Consiliului raional Cantemir și comisiilor consultative de specialitate ale Consiliului, monitorizarea procesului de circulație a proiectelor de decizii până la adoptarea deciziilor și realizarea acțiunilor de protocol;
g) examinarea diverselor tipuri de documente oficiale, a adresărilor și petițiilor cetățenilor.
4. Șefa/ul serviciului administrație publică
Șefa/ul serviciului administrație publică exercită următoarele sarcini și atribuții:
a) conduce activitatea serviciului administrației publică, evaluează performanțele profesionale ale funcționarilor publici din subordine;
b) asigură asistență metodologică, tehnică și logistică autorităților publice locale de nivelul I și II în vederea exercitării prerogativelor de putere publică;
c) asigură planificarea anuală a activității autorității publice locale de nivelul II, monitorizează organizarea și desfășurarea activităților planificate și informează conducerea raionului;
d) oferă consultanță funcționarilor publici, aleșilor locali și persoanelor cu funcții de demnitate publică la elaborarea politicilor publice, proiectelor de acte normative și administrative;
e) întocmește și perfectează proiecte de decizii, dispoziții în domeniul administrării publice;
f) participă în comun cu conducătorii subdiviziunilor consiliului raional la elaborarea proiectelor de acte administrative de creare a serviciilor publice/instituțiilor publice raionale/întreprinderi municipale;
g) asigură ajustarea proiectelor de acte administrative și normative la cerințele tehnicii legislative și juridice, conform prevederilor legislației în vigoare;
h) asigură organizarea seminarelor în cadrul ,,Zilei primarului ” și ,,Zilei secretarului”,întocmește agenda seminarelor/ întrunirilor planificate, determină în comun cu raportorii conținutul subiectelor;
i) asigură întocmirea și perfectarea notelor informative, mesajelor, comunicatelor, dărilor de seamă, rapoartelor de activitate, proceselor-verbale pe domeniul de activitate;
j) asigură colaborerea APL de nivelul II cu APL de nivelul I, serviciilor publice descentralizate și desconcentrate, administrația publică centrală, organizații, instituții;
k) ține la control acumularea în termen a informațiilor solicitate, întocmirea și expedierea răspunsului ;
l) examinează petiții pe domeniul de competență, întocmește și expediază răspunsul în termen;
m) participă în cadrul ședințelor comisiilor consultative de specialitate ale consiliului raional și în cadrul altor comisii create de APL de nivelul II, la întruniri, consfătuiri, oferă consultanță președinților organelor APL în exercitarea atribuțiilor;
n) coordonează procesul de consultare publică cu societatea civilă în procesul decizional;
o) oferă consultanță metodologică la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendum, audierilor publice, dezbaterilor publice, trainingurilor, seminarelor, conferinţelor, meselor rotunde, şedinţelor operative, sărbătorilor oficiale organizate de APL;
p) monitorizează mersul executării deciziilor cu termen de control adoptate de consiliul raional şi prezentă trimestrial secretarului consiliului raional note informative.
5. Specialistul/a principal/ă (serviciul administrație publică)
Specialistul/a principal/ă(serviciul administrație publică) exercită următoarele atribuții:
a) coordonează acţiunile de nivel raional ale aparatului preşedintelui raionului, subdiviziunilor consiliului raional şi a altor servicii, instituţii publice din raion şi întocmeşte și prezintă planul lunar de activitate;
b) întocmeşte proiectele de răspuns oficial la scrisorile parvenite din partea instituţiilor ierarhic superioare sau a altor autorităţi pe domeniul său de activitate;
c) monitorizează (acumulează informaţii, analizează, generalizează, identifică situaţii specifice şi generale) acţiunile autorităţilor publice locale în vederea implimentării prevederilor legislaţiei în vigoare;
d) acumulează, generalizează, prezintă informaţii cu referire la situaţia socială, economică şi politică a UAT, solicitată de autorităţile publice centrale pe domeniul de activitate;
e) crează şi actualizează baza de date a aleşilor locali şi a funcţionarilor publici din administraţia publică locală de nivelul I şi II şi a personalităţilor marcante din raion;
f) participă în comun cu alţi funcţionari publici la elaborarea scenariilor de defăşurare a evenimentelor oficiale, sărbătorilor oficiale şi tradiţionale, date marcante;
g) avizează telefonic şi în scris consilierii despre convocarea în şedinţă a consiliului raional a comisiilor consultative de specialitate şi persoanele invitate la şedinţe, pregăteşte setul de materiale pentru fiecare consilier, efectuează înregistrarea participanţilor;
h) participă la şedinţele convocate de conducerea raionului, întocmeşte procese-verbale şi oferă sprijin secretarului consiliului raional la pregătirea şedinţei, la înregistrarea proiectelor de decizii şi evidenţa deciziilor cu termen de control;
i) oferă asistenţă tehnică pentru organizarea seminarelor (anunţă telefonic participanţii, pregăteşte sala şi echipamentul tehnic de lucru, înregistrează participanţii);
j) organizează în cooperare cu alţi specialişti, sprijinul şi suportul informaţional, metodologic şi consultativ funcţionarilor publici, pregăteşte şi prezintă suportul informaţional în cadrul seminarelor organizate, propune forme şi metode eficiente de activitate;
k) întocmeşte scrisori oficiale, rapoarte, paşaportul raionului şi sistematic actualizează conţinutul lui;
l) întocmeşte şi afişază anunţuri publice despre convocarea şedinţelor şi vizitele oficialilor;
m) consultă secretarii consiliilor locale în domeniul ţinerii lucrărilor de secretariat, completării dosarelor personale ale funcţionarilor publici, comunicării cu publicul, acţiunilor de protocol, planificării şi organizării evenimentelor publice;
n) întocmeşte proiecte de decizii, note informative pe domeniul de activitate şi le prezintă în termen șefului serviciului;
o) în caz de absenţă a persoanei responsabile de serviciul tehnic, multiplică proiecte de decizii, conform ordinii de zi;
p) gestionează pagina web a Consiliului raional;
q) exercită și alte atribuții încredințate de secretarul consiliului raional și șeful serviciului administrație publică.
6 .Specialist
Specialista/ul (în probleme protecție civile și serviciului de alternativă) exercită următoarele atribuții:
a) efectuează lucrări de secretariat ale Comisiei raionale pentru situaţii excepţionale, avizează telefonic membrii comisiei pentru situaţii excepţionale, întocmește proiecte de acte administrative ale comisiei în cauză;
b) monitorizează şi informează autorităţile publice locale de nivelul I despre declanşarea calamităţilor naturale pe teritoriul raionului;
c) informează populaţa raionului, prin mijloacele disponibile, despre cauzele, factorii, proporţiile şi pericolele iminente în caz de incendiu, înec, electrocutare alte situaţii excepţionale şi regulile de protecţie;
d) întocmeşte proiecte de acte administrative ale autorităţii publice ale raionului în chestiunile de protecţie civilă şi le prezintă în termen pentru adaptare/aprobare;
e) contribuie la realizarea măsurilor profilactice de zădărnicire şi diminuare a probabilităţii apariţiei situaţiilor excepţionale, reducerii proporţiilor şi efectelor acestora prin organizarea aplicaţiilor practice de protecţie civilă a populaţiei, a proprietăţii domeniului public şi privat în caz de calamitate naturală, tehnogenă, catastrofe, incendii, epidemii, epitotifii, epizootii din raion;
f) pregăteşte setul de acte necesar pentru fiecare tip de situaţie excepţională şi completează, actualizează dosarele pe domeniul de activitate conform instrucţiunilor sau nomenclatorului aprobat;
g) organizează în cooperare cu alţi specialişti şi oferă suport metodologic, prezintă suportul informaţional în cadrul seminarelor organizate, propune forme şi metode eficiente de activitate în domeniul protecţiei civile pentru primari, preşedinţi ai comisiilor pentru situaţii excepţionale;
h) identifică necesităţile de intervenţie a serviciilor specializate şi propune autorităţii publice locale măsuri urgente în caz de calamităţi naturale şi situaţii excepţionale conform instrucţiunilor aprobate în domeniu;
i) participă la evaluarea pagubelor şi consecinţelor calamităţilor naturale care s-au produs în raion, acumulează materiale a comisiei pentru situaţii excepţionale locale privind rezultatul evaluărilor efectuate;
j) participă în limitele competenței la implimentarea planul de activitate a serviciului protecţie civilă, în cadrul aparatului preşedintelui raionului ;
k) monitorizează nivelul de pregătire a specialiştilor desemnaţi responsabili de domeniul protecţie civilă şi propune autorităţilor locale cursuri de instruire la necesitate;
l) exercită și alte atribuții încredințate de secretarul consiliului raional și șeful serviciului administrație publică.
