Anexă
la decizia Consiliului Raional Cantemir
nr.03/12-XXVI din 05.11 2015
R E G U L A M E N T U L
de organizare şi funcţionare a aparatului preşedintelui raionului Cantemir
I. Dispoziţii generale.
1. Prezentul Regulament este elaborat în temeiul art.51, alineatul 1 din Legea privind administraţia publică locală nr. 436-XVI din 28.12.2006, deciziei Consiliului Raional Cantemir nr. 07/01-XXV din 13.07.2012 „ Cu privire la organigrama şi statele de personal ale aparatului preşedintelui raionului, direcţiilor, şi altor subdiviziuni subordonate Consiliului Raional”, deciziilor nr. 01/10-XXVI din 20.08.2015 „Cu privire la alegerea preşedintelui raionului” , nr. 01/11 – XXVI din 20.08.2015 „Cu privire la stabilirea numărului vicepreşedinţilor raionului , nr. 01/12-XXVI din 20.08.2015 „Cu privire la alegerea vicepreşedinţilor raionului”, dispoziţiei preşedintelui raionului nr. 89-A1 din 04.09.2015 „Cu privire la atribuţiile vicepreşedinţilor raionului”.
2. Aparatul preşedintelui raionului este structură funcţională care asistă preşedintele raionului în exercitarea atribuţiilor sale legale.
3. Preşedintele raionului este autoritate publică executivă a consiliului raional.
4. Consiliul raional este autoritate reprezentativă şi deliberativă a populaţiei unităţii administrativ-teritoriale de nivelul al doilea, aleasă în vederea soluţionării problemelor de interes local.
5. Aparatul preşedintelui raionului asigură asistenţa organizatorică, informaţională şi tehnică a activităţii consiliului, comisiilor consultative de specialitate, fracţiunilor consiliului raional şi consilierilor.
6. Structura şi statul de personal ale aparatului preşedintelui raionului sînt aprobate , modificate de consiliul raional.
7. Lucrările de secretariat în aparatul preşedintelui raionului sînt ţinute în conformitate cu Regulamentul privind ţinerea lucrărilor de secretariat în aparatul preşedintelui raionului , elaborat în temeiul Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.115 din 28.02.1996” pentru aprobarea instrucţiunilor cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în autorităţile publice locale ale Republicii Moldova”.
8. Regulamentul privind ţinere lucrărilor de secretariat în aparatul preşedintelui raionului se aprobă prin dispoziţia preşedintelui raionului.
9. Graficul activităţilor de nivel raional organizate de preşedintele raionului se perfectează către data de întîi a fiecărei luni de serviciul administraţie publică la propunerea conducătorilor , serviciilor descentralizate şi desconcentrate, se aprobă de preşedintele raionului şi se aduce la cunoştinţa publicului prin afişare,site-ul consiliului raional, prin alte forme de informare.
10. Graficul activităţilor de nivel raional organizate de preşedintele raionului în fiecare săptîmînă se perfectează de şeful serviciului administraţie publică în ziua de vineri pentru săptămîna viitoare la propunerea conducătorilor de subdiviziunii a consiliului raional , se aprobă de preşedintele raionului şi se aduce la cunoştinţa publicului prin afişare, prin alte forme de informare.
11. Colaboratorii şi funcţionarii publici ai aparatului preşedintelui raionului se află în relaţii de subordonare şi colaborare cu conducătorii subdiviziunilor consiliului raional conform organigramei şi statului de personal aprobat de consiliul raional şi prevederilor Regulamentului intern de activitate a aparatului preşedintelui raionului.
II. Atribuţiile aparatului preşedintelui raionului
1. Aparatul preşedintelui raionului, ca structură funcţională, are următoarele atribuţii :
a) întocmeşte proiectele de decizii ale consiliului raional şi proiectele de dispoziţii ale preşedintelui raionului;
b) aduce la cunoştinţă publică deciziile consiliului şi dispoziţiile normative ale preşedintelui raionului;
c) colectează şi prezintă preşedintelui raionului informaţii pentru raportul anual privind starea economică şi socială a raionului;
d) prezintă preşedintelui raionului, în comun cu serviciile publice, informaţii despre funcţionarea acestora, precum şi a întreprinderilor create de consiliul raional;
e) supraveghează executarea măsurilor dispuse de preşedinte în teritoriul administrativ;
f) contribuie la elaborarea proiectului de buget al unităţii administrativ-teritoriale pentru următorul an bugetar şi a proiectelor de modificare a bugetului, care urmează să fie prezentate de preşedintele raionului spre examinare consiliului raional;
g) asigură executarea bugetului unităţii administrativ-teritoriale, în conformitate cu deciziile consiliului raional, şi respectarea prevederilor legale;
h) întocmeşte contul de încheiere a exerciţiului bugetar al unităţii administrativ-teritoriale;
i) asistă secretarul consiliului raional în îndeplinirea atribuţiilor lui conform legii.
2. Structura actuală şi statele de personal ale aparatului preşedintelui raionului se constituie din :
|
Preşedintele raionului |
1 unitate |
|
Vicepreşedinte al raionului |
3 unităţi |
|
Secretarul consiliului raional |
1 unitate |
|
Arhitect-şef |
1 unitate |
|
Specialist principal ( responsabil de probleme juridice) |
1 unitate |
|
Specialist principal ( responsabil resurse umane) |
1 unitate |
|
Specialist( în probleme relaţii cu publicul ) |
1 unitate |
|
Şef serviciu auxiliar |
1 unitate |
|
Specialist principal ( problemele privatizării şi e-guvernare) |
1 unitate |
|
Specialist principal ( probleme tineret şi sport) |
1 unitate |
|
Serviciu administraţie publică, şef serviciu |
1 unitate |
|
Specialist principal ( serviciu administraţie publică) |
1 unitate |
|
Specialist( în problemele protecţiei civile şi serviciului de alternativă) |
1 unitate |
|
Seviciu arhivă, şef serviciu |
1 unitate |
|
Specialist |
1 unitate |
|
Serviciu financiar, şef serviciu, contabil – şef |
1 unitate |
|
Specialist |
1 unităţe |
|
Auditor intern |
0,5unităţi |
|
Secretar-dactilograf |
1 unitate |
|
|
|
|
Şofer |
2 unităţi |
|
Total aparatul preşedintelui raionului |
22,5 unităţi |
III. Preşedintele raionului
1. Preşedintele raionului este autoritate publică executivă a consiliului raional şi concomitent preşedintele raionului , exercită funcţie de demnitate publică obţinută în urma alegerilor , vezi anexa nr.2 la Legea cu privire la statutul persoanelor cu funcţii de demnitate publică nr. 199-XVII din 16.07.2010.
2. Preşedintele raionului exercită conducerea operativă a serviciilor publice de interes raional.
3. Preşedintele raionului reprezintă raionul în raporturile cu Guvernul, cu alte autorităţi publice centrale, cu persoane fizice şi juridice din ţară şi din străinătate, precum şi în instanţele judecătoreşti.
4. Preşedintele raionului este coordonator al serviciilor publice descentralizate din cadrul raionului şi exercită atribuţiile de preşedinte al comisiei pentru situaţii excepţionale.
5. Preşedintele raionului cade sub incidenţa Legii privind statutul alesului local nr.768 din 02.02.2000
1. Pornind de la domeniile de activitate stabilite pentru autorităţile publice locale de nivelul al doilea , preşedintele raionului exercită în teritoriul administrat următoarele atribuţii de bază :
a) asigură executarea deciziilor consiliului raional ;
b) asigură, în limitele competenţei sale, respectarea Constituţiei, a legilor şi altor acte normative ;
c) contribuie la menţinerea ordinii publice, asigurarea securităţii şi apărarea drepturilor cetăţenilor ;
d) contribuie la buna colaborare a serviciilor publice desconcentrate în soluţionarea problemelor de interes raional;
d1) asigură elaborarea studiilor de fezabilitate şi propune spre aprobare listele bunurilor şi serviciilor publice de interes raional pentru realizarea proiectelor de parteneriat public-privat;
d2) asigură monitorizarea şi controlul realizării proiectelor de parteneriat public-privat în care autoritatea administraţiei publice locale participă în calitate de partener public;
înregistrează asociaţiile obşteşti de interes raional care intenţionează să activeze în unitatea administrativ-teritorială respectivă , remite informaţia de rigoare autorităţilor abilitate ;
e) convoacă şedinţele consiliului raional şi asigură prezenţa consilierilor ;
f) semnează actele şi contractele încheiate în numele raionului sau al consiliului raional;
g) asigură elaborarea proiectului bugetului raional şi a contului de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune aprobării consiliului raional;
i) exercită funcţia de ordonator principal de credite al raionului ;
j) verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea mijloacelor la bugetul raional şi cheltuirea lor, informează operativ consiliul raional despre situaţia existentă ;
k)coordonează şi controlează activitatea serviciilor publice ale consiliului raional; audiază rapoartele şi informaţiile şefilor acestor servicii şi propune soluţii pentru îmbunătăţirea activităţii acestora;
l) prezintă consiliului raional , spre examinare şi aprobare, contul de încheiere a exerciţiului bugetar pe semestrul I, pe 9 luni şi cel anual;
m) contribuie la realizarea , la nivel raional , a măsurilor de protecţie a populaţiei în caz de calamităti naturale şi tehnogene, de catastrofe , incendii , epidemii , epifitotii şi epizootii , ia măsuri de prevenire a situaţiilor excepţionale, de reducere a prejudiciului şi de lichidare a consecinţelor ;
n) propune consiliului raional să consulte prin referendum ,populaţia în probleme locale de interes deosebit şi , în temeiul deciziei consiliului , ia măsuri în vederea organizării referendumului ;
o) contribuie la desfăşurarea, pe teritoriul raionului, în conformitate cu legislaţia electorală, a alegerilor autorităţilor administraţiei publice reprezentative de toate nivelurile şi a referendumurilor ;
p) asigură colaborarea raionului cu alte unităţi administrativ-teritoriale , inclusiv din alte ţări ;
g) prezintă, la solicitarea consiliului raional, informaţii despre activitatea sa şi a serviciilor publice din subordine.
2. Preşedintele raionului , în calitatea sa de autoritate publică executivă, poate îndeplini şi alte atribuţii prevăzute de legislaţia în vigoare sau încredinţate de consiliul raional.
a) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele raionului emite dispoziţii cu caracter normativ şi individual.
b) Dispoziţiile cu caracter normativ se remit, în termen de 5 zile după semnare, Oficiului Teritorial Cahul a Cancelariei de Stat şi intră în vigoare la momentul aducerii lor la cunoştinţă publică.
c) Dispoziţiile cu caracter individual devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor vizate în ele.
d) Preşedintele raionului este în drept să emită dispoziţii numai în chestiuni ce ţin de competenţa sa. Dispoziţiile preţedintelui raionului sau, după caz, ale vicepreşedintelui raionului se consemnează într-un registru special.
e) La emiterea dispoziţiilor, preşedintele raionului are dreptul să consulte Oficiului Teritorial Cahul a Cancelariei de Stat , conducătorii sau reprezentanţii autorităţilor administraţiei publice atît locale, cît şi cele centrale.
IV. Vicepreşedinţii raionului exercită următoarele atribuţii:
dl Butuc Sergiu, vicepreşedinte al raionului, responsabil de promovarea
reformelor în domeniul Învatamîntului , asistenţa socială şi protecţie a familiei a
raionului
coordonează activitatea
direcţiei învăţămînt;
secţiei asistenţă socială şi protecţie a familiei;
instituţiei medico-sanitare publice ,,Centrul de Sănătate Goteşti”;
instituţiei medico-sanitare publice „Centrul de Sănătate Ciobalaccia”.
conduce activitatea comisiilor (consiliilor) raionale:
1.extraordinara pentru sanatate publica;
2.pentru combaterea traficului de fiinţe umane;
3.consiliul de administraţie a Fondului local de susţinere socială a populaţiei;
4. consiliul pentru protecţia drepturilor copilului;
5.consiliul de administraţie a IMSP,, Centrul de Sănătate Goteşti”
6. consiliul de administraţie a IMSP, ,,Centrul de Sănătate Ciobalaccia”
7. pentru trecere în evidenţa militara a premilitarilor, recrutare-încorporare ;
8. comisia pentru protecţia copilului aflat în dificultate;
organizează şi supraveghează pregătirea şi desfăşurarea sărbătorilor oficiale, profesionale, tradiţionale şi religioase, legate de activitatea serviciilor din subordine şi a altor activităţi social-culturale;
participă la şedinţele consiliului raional;
participă la zilele primarului , ziua subdiviziunilor consiliului raional în unităţile administrativ-teritoriale de nivelul unu;
organizează şi desfăşoară consfătuiri, seminare, conferinţe, alte activităţi de instruire şi educaţie,
legate de dezvoltarea domeniului învatamîntului , asistenţa socială şi protecţie a familiei
asigură întocmirea documentelor , materialelor analitice şi a altor sinteze informaţionale necesare pentru şedinţele comisiilor consultative de specialitate , şedinţele Consiliului Raional , altor acte şi proiecte de acte privind dezvoltarea socială a raionului;
analizează propunerile şi amendamentele formulate în procesul examinării proiectelor de decizii ale Consiliului raional şi a proiectelor de dispoziţii ale preşedintelui raionului;
prezintă consiliului raional , la solicitare, informaţii despre activitatea sa şi a serviciilor din subordine;
coordonează şi exercită controlul asupra îndeplinirii deciziilor adoptate de consiliul raional;
exercită în modul stabilit de preşedintele raionului atribuţiile acestuia la rugămintea sau în absenţa acestuia, înclusiv semnează în această perioadă dispoziţiile preşedintelui raionului;
asigură organizaţional activitatea preşedintelui raionului cu alte organe şi factori de decizie în probleme sociale;
întocmeşte proiectul actului la indicaţia preşedintelui raionului sau conform rezoluţiei acestuia asupra documentelor organelor administraţiei publice centrale şi de specialitate , a altor intreprinderi, organizaţii şi instituţii;
contribuie la promovarea politicii de stat în probleme de personal în subdiviziunile Consiliului raional şi în organele administraţiei publice locale;
primeşte în audienţă cetăţeni, examinează adresările lor şi asigură expedierea răspunsului la aceste adresări, cereri;
examinează petiţii şi asigură expedierea răspunsului la ele;
îndeplineşte şi alte atribuţii menite să asigure exercitarea deplină, calitativă şi operativă a atribuţiilor date în competenţa sa, a preşedintelui raionului , stabilite în deciziile consiliului raional sau în dispoziţiile preşedintelui raionului .
dl. Dimcea Ion, vicepreşedinte la raionului, responsabil de promovarea reformelor în domeniul construcţiilor , serviciilor comunale, gospodării drumurilor şi transport, precum şi social-cultural a raionului .
coordonează activitatea
direcţiei construcţii, gospodărie comunală, dezvoltare locală şi regională;
serviciului cultură şi turism.
instituţiei medico-sanitare publice ,,Centrul de Sănătate Cociulia”;
conduce activitatea comisiilor (consiliilor) raionale:
1.-pentru acordarea indemnizaţiei unice pentru conectarea la conducta de gaze naturale a unor categorii de populaţie;
2.- comisiei raionale pentru organizarea transportului rutier de persoane prin servicii regulate ;
3.-consiliul consultativ pentru turism;
4.- consiliul de administraţie a IMSP, ,,Centrul de Sănătate Cociulia”;
organizează şi supraveghează pregătirea şi desfăşurarea sărbătorilor oficiale, profesionale, tradiţionale şi religioase, legate de activitatea serviciilor din subordine şi a altor activităţi ;
participă la şedinţele consiliului raional;
participă la zilele primarului , ziua subdiviziunilor consiliului raional în unităţile administrativ-teritoriale de nivelul unu;
-asigură întocmirea documentelor , materialelor analitice şi a altor sinteze informaţionale necesare pentru şedinţele comisiilor consultative de specialitate , şedinţele Consiliului Raional , altor acte şi proiecte de acte privind monitorizarea şi implimentarea proiectelor investiţionale de infrastructura;
-analizează propunerile şi amendamentele formulate în procesul examinării proiectelor de decizii ale consiliului raional şi a proiectelor de dispoziţii ale preşedintelui raionului;
-prezintă consiliului raional , la solicitare, informaţii despre activitatea sa şi a serviciilor din subordine;
-coordonează şi exercită controlul asupra îndeplinirii deciziilor adoptate de consiliul raional;
-exercită în modul stabilit de preşedintele raionului atribuţiile acestuia la rugămintea sau în absenţa acestuia, înclusiv semnează în această perioadă dispoziţiile preşedintelui raionului;
-asigură organizaţional activitatea preşedintelui raionului cu alte organe şi factori de decizie în probleme ce ţin de domeniul investiţional şi infrastructural precum şi social-cultural a raionului ;
-organizează şi supraveghează pregătirea şi desfăşurarea sărbătorilor oficiale, profesionale, tradiţionale şi religioase, legate de activitatea serviciilor din subordine şi a altor activităţi social-culturale;
-coordonează colaborarea cu sectorul asociativ şi organizaţiile sindicale ;
-întocmeşte proiectul actului la indicaţia preşedintelui raionului sau conform rezoluţiei acestuia asupra documentelor organelor administraţiei publice centrale şi de specialitate , a altor intreprinderi, organizaţii şi instituţii;
-contribuie la promovarea politicii de stat în probleme de personal în subdiviziunile Consiliului raional şi în organele administraţiei publice locale;
-primeşte în audienţă cetăţeni, examinează adresările lor şi asigură expedierea răspunsului la aceste adresări, cereri;
-examinează petiţii şi asigură expedierea răspunsului la ele;
-îndeplineşte şi alte atribuţii menite să asigure exercitarea deplină, calitativă şi operativă a atribuţiilor date în competenţa sa, a preşedintelui raionului , stabilite în deciziile consiliului raional sau în dispoziţiile preşedintelui raionului .
dl Culicovschi Victor, vicepreşedinte al raionului, responsabil de promovarea şi implimentarea reformelor în domeniul economic al raionului
coordonează activitatea
direcţiei agricultură,economie şi relaţii funciare, inclusiv:
serviciul economie;
serviciul funciar
instituţiei medico-sanitare publice ,,Centrul de Sănătate Cantemir”;
instituţiei medico-sanitare publice „Centrul de Sănătate Baimaclia”.
conduce activitatea comisiilor (consiliilor) raionale:
1. pentru protecţia consumatorului
2. de licitaţie a bunurilor
4.pentru asigurarea securităţii alimentare a populaţiei, monitorizarea procesului de achiziţie a grîului alimentar şi asigurarea necesităţilor populaţiei cu pîine;
5.pentru indexarea depunerilor băneşti ale populaţiei;
6.pentru recepţionarea şi distribuirea ajutoarelor umanitare;
7.consiliul de administraţie a IMSP,, Centrul de Sănătate Cantemir”
8. consiliul de administraţie a IMSP, ,,Centrul de Sănătate Baimaclia ”
organizează şi supraveghează pregătirea şi desfăşurarea sărbătorilor oficiale, profesionale, tradiţionale şi religioase, legate de activitatea serviciilor din subordine şi a altor activităţi economice;
participă la şedinţele consiliului raional;
participă la zilele primarului , ziua subdiviziunilor consiliului raional în unităţile administrativ-teritoriale de nivelul unu;
organizează şi desfăşoară consfătuiri, seminare, conferinţe, alte activităţi de instruire şi educaţie, legate de dezvoltarea domeniului economic;
asigură întocmirea documentelor, materialelor analitice şi a altor sinteze informaţionale necesare pentru şedinţele comisiilor consultative de specialitate , şedinţele Consiliului raional, altor acte şi proiecte de acte privind dezvoltarea economică a raionului;
prezintă consiliului raional , la solicitare, informaţii despre activitatea sa şi adirecţiei, serviciilor din subordine;
analizează propunerile şi amendamentele formulate în procesul examinării proiectelor de decizii ale Consiliului raional şi a proiectelor de dispoziţii ale preşedintelui raionului;
coordonează şi exercită controlul asupra îndeplinirii deciziilor adoptate de consiliul raional;
exercită în modul stabilit de preşedintele raionului atribuţiile acestuia, la rugămintea sau în absenţa acestuia, înclusiv semnează în această perioadă dispoziţiile preşedintelui raionului;
asigură organizaţional activitatea preşedintelui raionului cu alte organe şi factori de decizie în probleme economice;
întocmeşte proiectul actului la indicaţia preşedintelui raionului sau conform rezoluţiei acestuia asupra documentelor organelor administraţiei publice centrale şi de specialitate , a altor intreprinderi, organizaţii şi instituţii;
contribuie la promovarea politicii de stat în probleme de personal în subdiviziunile Consiliului raional şi în organele administraţiei publice locale;
primeşte în audienţă cetăţeni, examinează adresările lor şi asigură expedierea răspunsului la aceste adresări, cereri;
examinează petiţii şi asigură expedierea răspunsului la ele;
îndeplineşte şi alte atribuţii menite să asigure exercitarea deplină, calitativă şi operativă a atribuţiilor date în competenţa sa, a preşedintelui raionului , stabilite în deciziile Consiliului raional sau în dispoziţiile preşedintelui raionului .
V. Secretarul Consiliului raional.
1) Secretarul îndeplineşte, sub autoritatea preşedintelui raionului, următoarele atribuţii de bază:
a) asigură înştiinţarea convocării consiliului raional;
b) participă la şedinţele consiliului raional;
c) avizează proiectele de decizii ale consiliului raional şi contrasemnează deciziile;
d) asigură buna funcţionare a aparatului preşedintelui raionului;
e) asigură efectuarea lucrărilor de secretariat;
f) pregăteşte materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în consiliul raional;
g) comunică şi remite în termen de 5 zile dacă legea nu prevede altfel , autorităţilor şi persoanelor interesate actele emise de consiliul raional sau de preşedintele raionului;
h) asigură aducerea la cunoştinţă publică a deciziilor consiliului raional şi a dispoziţiilor preşedintelui raionului cu caracter normativ;
i) eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului raional, în afara celor care conţin informaţii secrete, stabilite potrivit legii, precum şi extrase şi copii de pe actele de stare civilă;
j) organizează, coordonează şi poartă răspundere pentru activitatea serviciilor de stare civilă, de protecţie socială şi exercită, după caz, atribuţiile respective;
k) păstrează şi aplică, după caz, sigiliul;
l) acordă ajutor consilierilor şi comisiilor consiliului raional;
2) Secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către consiliul raional sau de preşedintele raionului .
a) Secretarul consiliului raional este funcţionar public. Persoana numită, în condiţiile prezentei legi, în funcţia de secretar trebuie să fie licenţiat al unei facultăţi (secţii) de drept sau de administraţie publică.
b) Desemnarea învingătorului concursului pentru ocuparea funcţiei de secretar, organizat în conformitate cu legislaţia în vigoare, se face la prima şedinţă a consiliului respectiv după anunţarea rezultatelor concursului.
c) Prevederile alin.(2), litera „c” se aplică numai în cazul în care funcţia de secretar este vacantă.Vacanţa intervine în cazul eliberării, în conformitate cu legislaţia muncii şi Legea cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public nr. 158-XVI din 04.07.2008 , a persoanei care o deţine .
d) Secretarul se bucură de stabilitate în funcţie şi cade sub incidenţa Legii cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public nr. 158-XVI din 04.07.2008.
f) Eliberarea din funcţie a secretarului se face, în condiţiile legii, de către consiliul raional, la propunerea preşedintelui raionului, sau a unei treimi din consilierii aleşi. Decizia cu privire la eliberarea din funcţie a secretarului se adoptă cu votul majorităţii consilierilor aleşi.
h) Secretarul consiliului raional este concomitent şi secretar al raionului.
j) Secretarului consiliului raional se aplică, în modul corespunzător, dispoziţiile legii privind administraţia publică locală referitoare la secretarul consiliului local.
VI. Arhitect- şef.
Arhitectul-şef
a) asigură coordonarea activităţii în domeniul construcţiilor cu orice destinaţie cu privire la amenajarea complexă a teritoriului administrativ ţinînd cont de respectarea actelor legislative şi normative în vigoare;
b) coordonează activitatea instituţiilor de proiectare şi prospecţiuni care se subordonează Consiliului raional ;
c) dirijează activitatea Consiliului urbanistic în calitate de vicepreşedinte ;
d) efectuează audienţa cetăţenilor care se adresează cu probleme în domeniul construcţiilor din localităţile raionului ;
e) coordonează activitatea arhitecţilor din unităţile administrativ teritoriale de primul nivel în soluţionarea problemelor prioritare din domeniul dat;
f) în lipsa specialiştilor din domeniul arhitecturii în primăriile localităţilor urbane şi rurale din cadrul raionului , problemele sunt soluţionate de arhitectul-şef al raionului.
Întreprinderea Municipală” Biroul de proiectare şi producere pe lîngă arhitectul-şef al raionului Cantemir” asigură asistenţă prin intermediul următoarelor servicii, inclusiv:
Serviciul arhitectură :
a) coordonează şi avizează lucrările de proiectare, construire, amenajare şi a altor activităţi economice la monumentele şi zonele istorice ocrotite de stat, precum şi zonele protejate şi stabilite prin documentaţia de urbanism şi amenajare a teritoriului;
b) participă în comun cu unităţile specializate, la proiectarea lucrărilor de construcţii a căminelor culturale a , sediilor pentru primării, la asigurarea documentaţiilor tehnice pentru lucrări de reparaţii capitale şi curente pentru clădirile din administrarea consiliilor locale;
c) organizează concursuri arhitecturale în scopul evidenţei celor mai reuşite proiecte de sistematizare, precum şi a proiectelor diferitor clădiri şi edificii;
d) examinează şi avizează proiectele de decor interior ale clădirilor de utilitate publică;
e) elaborează proiecte individuale în calitate de autor, această implicare calificîndu-se ca activitate de creaţie, admisă prin Legea serviciului public.
Serviciul urbanism:
a) asigură analiza, avizarea planului urbanistic general ale tuturor localităţilor din raion;
b) urmăreşte ca în planurile urbanistice generale să fie prezentată strategia priorităţilor, reglementărilor urbanistice privind utilizarea raţională a terenurilor şi construcţiilor din localităţi;
c) elaborează planurile operative de amenajare şi construcţie a localităţilor (schemele de amplasare a obiectelor în construcţie) ;
d) participă în componenţa colectivelor de autori la elaborarea planurilor urbanistice generale, zonale şi de detaliu ale localităţilor;
e) examinează şi avizează proiectele mobilierului urban, şi soluţiile coloristice ale tuturor elementelor urbane care determină decorul localităţilor.
Controlul disciplinii în construcţii :
a) urmăreşte controlul realizării planului amenajării teritoriului raionului şi planului amenajării teritoriului unităţilor administrativ-teritoriale şi planurilor urbanistice generale ale localităţilor ;
b) efectuează controlul nelimitat al construcţiei, reconstrucţiei, tuturor obiectelor din punct de vedere urbanistic, arhitectural şi amenajare, indiferent de proprietatea acestora pe întreg teritoriul administrat;
c) depistează şi reprimă cazurile de încălcare a legislaţiei în vigoare în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului , a cerinţelor actelor normative şi de directivă;
d) solicită de la beneficiar executarea lucrărilor de amplasament, construire, modificare, reconstrucţie, extindere şi amenajare a teritoriului în conformitate cu documentaţia de proiect întocmită şi aprobată în ordinea stabilită;
e) arhitectul-şef poartă răspundere personală pentru adoptarea deciziilor adecvate în domeniul arhitecturii , urbanismului şi amenajării teritoriului în limita raionului .
Serviciul tehnic:
a) eliberează certificate de urbanism şi autorizaţii de construire, desfiinţare pentru investiţiile, care se aprobă de guvern pentru lucrările publice, lăcaşurilor de cult, construcţii pentru industrie, comerţ, prestări-servicii, social-culturale şi speciale care se execută la oraşe, sate pentru construcţiile şi lucrările publice de orice fel;
b) elaborează materialele necesare pentru eliberarea certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor prevăzute de lege pentru obiectele amplasate în limitele teritoriilor administrate;
c) analizează şi propune proiecte de standardizare şi normative tehnice;
d) contribuie la organizarea şi modificarea căilor de circulaţie din teritoriul raionului;
e) participă la activitatea comisiilor de recepţie a obiectelor finalizate.
f) participă la cumpărarea–vînzarea construcţiilor şi terenurilor pentru amplasarea construcţiilor în raion.
VII. Auditor-intern.
Auditorul intern
– implimentează politicile statului privind controlul financiar public intern, precum şi sistemul de management financiar şi control;
– elaborează programul şi planul de acţiuni de dezvoltare a controlului financiar public intern;
– întocmeşete proiecte de acte normative privind controlul financiar public intern şi le prezintă spre examinare şi aprobare preşedintelui raionului, consiliului raional, altor organe ale administraţiei publice centrale şi locale;
– întocmeşte şi prezintă preşedintelui raionului raportul anual al activităţii de audit intern;
– colaborează cu conducătorii instituţiilor , organizaţiilor privind eficacitatea şi eficienţa fiecărei operaţiuni, funcţii publice şi posturi publice şi înaintează propunerile respectiveImplimentează politicile statului privind controlul financiar public intern, precum şi sistemul de management financiar şi control;
– elaborează programul şi planul de acţiuni de dezvoltare a controlului financiar public intern;
-întocmeşete proiecte de acte normative privind controlul financiar public intern şi le prezintă spre examinare şi aprobare preşedintelui raionului, consiliului raional, altor organe ale administraţiei publice centrale şi locale;
– întocmeşte şi prezintă preşedintelui raionului raportul anual al activităţii de audit intern;
– colaborează cu conducătorii instituţiilor , organizaţiilor privind eficacitatea şi eficienţa fiecărei operaţiuni, funcţii publice şi posturi publice şi înaintează propunerile respective.
VIII.Specialist principal (responsabil de probleme juridice)
Specialistul principal exercită următoarele atribuţii principale:
a) elaborează proiecte de decizii ale Consiliului raional în domeniul ce ţine de competenţa sa ;
b) întocmeşte avize asupra proiectelor de decizii ale consiliului raional , proiectelor de dispoziţii ale preşedintelui raionului ;
c) vizează proiectele de decizii ale Consiliului raional, de dispoziţii ale preşedintelui raionului, asigurînd legalitatea lor ;
e) elaborează regulamente, instrucţiuni proiecte de contracte şi alte acte din domeniul de activitate ale serviciului juridic ;
f) acordă sprijin de specialitate consiliilor locale , primăriilor satelor (comunelor) şi or. Cantemir, asistă la cererea acestora la şedinţele lor ;
h) pregăteşte proiecte de dispoziţii ale preşedintelui raionului, ţine evidenţa dispoziţiilor cu caracter normativ ale preşedintelui raionului ;
g) reprezintă Consiliul raional Cantemir în instanţele de judecată de pe teritoriul Republicii Moldova şi organele de drept ;
i) asigură legalitatea actelor administrative ale Consiliului raional ;
j) sistematizează actele legislative şi normative în vigoare , întroduce informaţia respectivă în baza de date ;
k) iniţiază şi desfăşoară acţiuni împreună cu direcţiile, secţiile şi serviciile consiliului raional în vederea înstruirii funcţionarilor publici, primarilor şi secretarilor;
e) exercită şi alte atribuţii la indicaţia preşedintelui raionului , vicepreşedinţilor raionului şi secretarului raionului.
IX. Specialist principal (responsabil de domeniul resurse umane).
Specialistul principal are următoarele atribuţii de bază:
a) participă la elaborarea strategiei şi politicii de ansamblu a autorităţii administraţiei publice, în general, şi a politicii de personal, în special, la proiectarea structurilor organizaţionale ale autorităţii administraţiei publice, a subdiviziunilor ei şi la repartizarea posturilor în cadrul lor;
b) elaborează regulamentul serviciului resurse umane, regulamentul de ordine interioară, participă la elaborarea regulamentelor de organizare şi funcţionare a subdiviziunilor interioare ale autorităţii administraţiei publice subordonate ei;
c) elaborează, în baza legilor şi altor acte normative în domeniul personalului din serviciul public, procedurile de personal cu privire la: planificarea resurselor umane , recrutarea şi selectarea candidaţilor pentru funcţiile (posturile de muncă) vacante, angajarea şi integrarea noilor angajaţi, evaluarea, remunerarea, dezvoltarea profesională , avansarea în grad de calificare, promovarea în funcţie, sancţionarea, motivarea şi eliberarea personalului;
d) planifică, organizează, efectuează şi monitorizează procedurile de personal;
e) elaborează , în comun cu şefii de subdiviziuni , descrierile posturilor de muncă şi stabileşte, în baza lor, criteriile de selectare a candidaţilor pentru posturile de muncă vacante, criteriile de evaluare a activităţii şi de promovare în funcţie a funcţionarilor publici;
f) identifică, în comun cu şefii de subdiviziuni, necesităţile de instruire a personalului, planifică procesul de instruire, negociază cu prestatorii serviciilor de instruire condiţiile de organizare şi conţinutul cursurilor de instruire, organizează şi evaluează activităţile de dezvoltare profesională a funcţionarilor publici, ţine evidenţa datelor referitoare la instruirea personalului;
g) consultă şefii de subdiviziuni şi colaboratorii autorităţii administraţiei publice în probleme ce ţin de aplicarea prevederilor legislaţiei muncii , de procedurile de personal, de relaţiile de muncă etc.;
h) creează şi administrează rezerva de cadre pentru funcţiile de conducere;
i) monitorizează condiţiile de muncă ale personalului, elaborînd după caz, propuneri de îmbunătăţire ale lor ;
j) participă la procesul de soluţionare a conflictelor ce ţin de personalul din autoritatea administraţiei publice ;
k) elaborează pentru conducerea autorităţii administraţiei publice proiecte de decizii şi perfectează documentele necesare cu privire la angajarea şi integrarea noilor angajaţi, preîntîmpinarea şi depistarea actelor de corupţie şi protecţionism, evaluarea, atestarea, dezvoltarea profesională, remunerarea, avansarea în grad de calificare, promovarea în funcţie, sancţionarea, motivarea şi stimularea personalului, transferarea şi eliberarea lui, acordarea concediilor, deplasărilor de serviciu, stagierilor personalului, efectuarea, după caz, a investigaţiilor psihosociologice, îmbunătăţirea relaţiilor de muncă, întocmirea statelor de personal etc.;
l) elaborează proiectele de dispoziţii ale preşedintelui raionului privind angajarea , eliberarea , transferarea etc.;
m) ţine evidenţa acestor dispoziţii într-un registru special;
n) efectuează controlul asupra realizării deciziilor conducerii cu privire la personal, formulează propuneri pentru înlăturarea neajunsurilor depistate ;
o) ţine evidenţa personalului , întocmeşte contractile individuale de muncă, dosarele profesionale, dosarele de pensii, completează carnetele de muncă, buletinele pentru incapacitate temporară de muncă, eliberează şi gestionează legitimaţiile, eliberează, la solicitarea colaboratorilor, certificate cu privire la datele lor personale etc.;
p) pregăteşte şi predă în arhivă materialele ce ţin de activitatea serviciului resurse umane;
r) examinează şi avizează proiecte de legi şi alte acte normative cu privire la lucrul cu personalul din serviciul public;
s) creează şi administrează baza de date computerizate privind funcţiile publice şi funcţionarii publici, acumulează şi analizează, în condiţiile legii, informaţia cu privire la personal, întocmeşte şi prezintă rapoarte respective conducerii autorităţii administraţiei publice şi organelor de statistică;
t) exercită şi alte atribuţii la indicaţia preşedintelui raionului , vicepreşedinţilor raionului.
X. Specialist principal ( responsabil de domeniul tineretului şi sportului)
Specialistul principal exercită următoarele atribuţii de bază:
-elaborează şi implimentează programele raionale privind tineretul şi sportul;
-asigură informaţional organizaţiile şi instituţiile de învăţămînt, cultură, tineret şi sport cu regulamentele privind organizarea şi desfăşurarea diverselor activităţi din domeniul respectiv;
-elaborează regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea competiţiilor sportive, reieşind din strategia raională pentru tineret.
-monitorizează trimestrial, semestrial mersul implimentării programului şi planului raional în domeniul tineretului şi sportului şi informează preşedintele raionului despre rezultatele realizate;
-exercită şi alte atribuţii la indicaţia preşedintelui raionului , vicepreşedinţilor raionului.
XI. Specialist (în domeniul relaţiilor cu publicul .)
Specialistul exercită următoarele atribuţii:
– afişează deciziile consiliului raional pe standul „Consiliul Raional în acţiune”, actualizează permanent deciziile de pe stand , ţine evidenţa deciziilor aduse la cunoştinţa publicului prin afişare;
– este responsabil de starea materialelor de pe celelalte standuri ale consiliului raional;
– pregăteşte comunicate despre activitatea consiliului raional, preşedintelui raionului şi le prezintă spre publicare responsabilului de plasarea acestora în ziarul „Cuvîntul Liber” ş.a. cu avizul prealabil al preşedintelui raionului;
– pregăteşte lunar buletine informative, foi volante despre activitatea autorităţilor locale de nivelul doi şi le afişează cu acordul preşedintelui raionului pe standul respectiv;
– ţine evidenţa sărbătorilor oficiale, profesionale, tradiţionale , religioase şi altele , pregăteşte textele respective pentru perfectarea felicitărilor, la dispoziţia preşedintelui raionului asigură expedierea lor persoanelor şi instituţiilor nominalizate în aceeaşi zi sau cel tîrziu în ziua imediat următoare înregistrării;
– organizează şi pregăteşte conferinţele de presă organizate de preşedintele raionului, activităţile de protocol organizate de acesta cu ocazia deferitor evenimente , sărbători oficiale şi tradiţionale;
– înregistrează persoanele care se înscriu la audienţă la preşedinte şi vicepreşedintele (ţii) raionului, monitorizează executarea indicaţiilor preşedintelui raionului , întocmeşte fişe de evidenţă şi control a solicitărilor şi controlează executarea lor în conformitate cu legislaţia şi problematica abordată;
– prezintă preşedintelui presa curentă, constituie colecţiile acestor ziare şi reviste;
– participă la audienţa unor cetăţeni efectuată de preşedintele raionului la propunerea acestuia ;
– contribuie la organizarea şi desfăşurarea activităţilor de protocol, ţine evidenţa acestora;
– organizează colecţii de fotografii din activitatea consiliului raional, comisiilor consultative de specialitate şi organizează ordonarea lor în albume;
– ţine evidenţa persoanelor ce solicită audienţă la telefonul 22650 (relaţii cu publicul), comunică acestora răspunsul asupra problemei abordate în scris sau oral;
– asigură legăturile telefonice cu instituţiile solicitate de preşedintele raionului;
– deserveşte faxul şi înregistrează faxurile primite;
– ţine evidenţa, zilelor de naştere a consilierilor raionali, funcţionarilor aparatului preşedintelui raionului, conducătorilor unităţilor economice, primarilor, conducerii de vîrf a republicii;
– întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor consiliului raional operative, consfătuirilor, întîlnirilor convocate de preşedintele raionului , vicepreşedinţii raionului ;
–
– exercită şi alte atribuţii la indicaţia preşedintelui , vicepreşedinţilor raionului şi secretarului consiliului raional.
XII. Specialist principal (în domeniul privatizării şi e-guvernare)
1. ţine evidenţa şi prezintă informaţia despre privatizarea fondului locativ, inclusiv:
a) primeşte cererile şi setul de documente pentru privatizarea locuinţelor de la cetăţeni;
b) efectuează estimarea şi calculează costul locuinţelor supuse privatizării;
c) perfectează dosarele pentru a fi propuse spre examinare la şedinţa comisiei;
d) întocmeşte procesul -verbal al şedinţei comisiei;
e) perfectează contractele de vînzare – cumpărare;
f) pregăteşte dosarele pentru transmiterea în arhivă;
g) implimentează politicile statului privind e-guvernare la nivel teritorial;
h) promovează şi realizează programele şi planurile de acţiuni privind e-guvernare locală;
g) pregăteşte seminarile pentru conducătorii instituţiilor , organizaţiilor, întreprinderilor referitor la legislaţia domeniului vizat
h) pregăteşte proiecte de note şi decizii pentru şedinţele consiliului raional.
XIII. Şef serviciul administraţie publică locală
a) Conduce activitatea serviciului şi poartă răspundere personală pentru îndeplinirea sarcinilor ce-i revin;
b) stabileşte atribuţiile specialistului principal (în problemele administraţiei publice) şi ale specialistului (în problemele protecţiei civile şi serviciului de alternativă), stabileşte măsura responsabilităţii acestora pentru executarea însărcinărilor încredinţate, înaintează spre aprobare proiectul actului respectiv;
c) colaborează şi coordonează problemele ce ţin de activitatea desfăşurată de organele administraţiei publice locale de nivelul I;
d) întocmeşte Regulamentul serviciului şi-l prezintă spre aprobare preşedintelui raionului;
e) întocmeşte şi perfectează proiectele de decizii ale Consiliului Raional şi le prezintă secretarului Consiliului Raional spre consemnare în termenii stabiliţi de legislaţie;
f) pregăteşte şi perfectează diferite proiecte, comunicări, mesaje, note penrtu mijloacele de informare în masă;
g) elaborează şi înaintează proiecte de program privind instruirea oficialilor aleşi şi a funcţionarilor publici în problemele de informare, popularizare, personal şi lucrări de secretariat;
h) pregăteşte şi perfectează materialul instructiv necesar pentru organizarea seminarii lor instructive ale primarilor şi secretarilor unităţilor administrativ- teritoriale de nivelul I;
i) participă la şedinţele Consiliului Raional şi operativele organizate şi desfăşurate de conducerea raionului;
j) participă la măsurile orgnizate şi desfăşurate de Consiliul Raional privind instruirea oficialilor aleşi şi funcţionarilor publici în problemele ce ţin de competenţa secţiei;
k) ţine evidenţa zilei primarului, zilei secretarului , perfectează procese-verbale ale zilei subdiviziunilor consiliului raional în teritoriu;
l) ţine evidenţa deplasărilor întreprinse de reprezentantul Guvernului în teritoriu, întocmeşte nota informativă despre relatările efectuate în cadrul acestora;
m) îndeplineşte şi alte funcţii menite să asigure exercitarea deplină şi operativă a atribuţiilor date în competenţa secţiei;
XIV. Specialist principal( în problemele administraţiei publice locale).
Specialist principal este subordonat şefului serviciului administraţie publică.
1. Întru executarea atribuţiilor de funcţie şi întru soluţionarea chestiunilor ce ţin de competenţa sa specialistul principal conlucrează cu subdiviziunile Consiliului Raional , cu autorităţile administraţiei publice locale de nivelui I şi alte instituţii, organizaţii , întreprinderi amplasate în teritoriul raionului .
2. Specialistul principal este funcţionar public cu studii superioare, de regulă, în domeniul administraţiei publice.
3. Specialistul principal exercită următoarele atribuţii:
a) contribuie la organizarea activităţii serviciului în domeniul administraţiei publice, coordonează efectuarea acţiunilor ce ţin de domeniul administraţiei publice în primăriile unităţilor administrativ-teritoriale;
b) participă la efectuarea măsurilor tehnico-organizatorice în vederea pregătirii şi desfăşurării şedinţelor Consiliului raional şi comisiilor consultative de specialitate, seminariilor, sondajelor, referendumurilor, în diverse probleme din domeniul activităţii administraţiei publice;
c) întocmeşte proiecte de documente şi acte de altă natură (note, avize, demersuri , scrisori) pe marginea altor materiale şi documente parvenite din organele ierarhic superioare sau ca necesitate internă;
d) participă la organizarea şi desfăşurarea şedinţelor comisiilor consultative de specialitate, (supraveghează expedierea avizelor despre convocarea consiliilor, verifică primirea lor la serviciu ori domiciliu);
e) coordonează efectuarea lucrărilor de secretariat în activitatea consiliilor locale şi a primăriilor unităţilor administrativ- teritoriale, acordă ajutorul necesar comisiilor consultative de specialitate referitor la ţinerea lucrărilor de secretariat, ajută consilierii;
f) ţine registrul de evidenţă si participare a consilierilor consiliului raional la sedinţe;
g) întocmeşte mapa-dosar privind comisiile consultative de specialitate;
h) ajută consilierii şi comisiile de specialitate să-şi îndeplinească sarcinile ce stau în faţa lor;
i) ajută la elaborarea măsurilor necesare pentru realizarea programelor de activitate urgentă şi de perspectivă a Consiliului Raional;
j) participă la măsurile de instruire a funcţionarilor publici şi funcţionarilor din aparatul primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale;
k) înaintează propuneri şi contribuie la perfecţionarea formelor şi metodelor de organizare şi desfăşurare a seminarilor instructiv -metodice cu primării şi secretarii ce ţin de competenţa autorităţilor administraţiei publice locale;
l) acordă ajutor metodic şi practic autorităţilor administraţiei publice locale în organizarea şi desfăşurarea şedinţelor consiliilor locale de nivelul I;
m) studiază pe teren situaţia şi acordă ajutorul necesar primăriilor în exercitarea atribuţiilor ce le revin;
n) ţine registrul deciziilor consiliului raional cu termen de control, contribuie la acumularea materialelor privind mersul sau executarea acestora;
o) exercită şi alte atribuţii la indicaţia şefului serviciului, secretarului consiliului raional , preşedintelui raionului.
XV. Specialist (în problemele protecţiei civile şi serviciului de alternativă)
1. Unitatea de specialist este subordonată şefului serviciului administraţie publică.
2. Specialistul exercită următoarele atribuţii:
– elaborează planul de acţiuni a comisiei pentru situaţii excepţionale ;
– conduce cu acţiunile forţelor protecţiei civile pentru lichidarea urmărilor situaţiilor excepţionale ( avariilor, catastrofelor şi calamităţilor naturale);
– organizează acţiuni reciproce a forţelor protecţiei civile a raionului cu comandanţii unităţilor militare şi subunităţile de carabinieri.
– cu stricteţe şi fermitate transpune în fapte deciziile preşedintelui comisiei Situaţii Excepţionale a raionului;
– contribuie ca organul de lucru al Comisiei Situaţii Excepţionale şi efectivul punctului de comandă, să organizeze şi să îndeplinească planurile elaborate, deciziile adoptate, să adopte măsurile necesare pentru acţiunile sigure ale organelor de conducere şi forţele protecţiei civile subordonate;
– colectează şi analizează datele situaţiilor excepţionale , informează organele de conducere subordonate , interacţionează cu vecinii despre situaţiile şi posibilităţile schimbării, înaintează propuneri pe marginea deciziilor preşedintelui Comisiei Situaţii Excepţionale;
– informează în termenii stabiliţi subalternii;
– efectuează controlul asupra mersului îndeplinirii dispoziţiilor preşedintelui Comisiei pentru Situaţii Excepţionale , asupra procesului de lichidare a urmărilor avariilor, catastrofelor, calamităţilor naturale;
– organizează şedinţele comisiei pentru situaţii excepţionale, perfectează procesele-verbale ale şedinţelor respective;
– se ocupă de evidenţa persoanelor ce solicită serviciul de alternativă , perfectează dosarele şi contractele corespunzătoare, monitorizează termenii de realizare a serviciului de alternativă şi respectarea prevederilor contractului;
– îndeplineşte şi alte atribuţii menite să asigure exercitarea deplină şi operativă a atribuţiilor preşedintelui raionului în calitate de preşedinte al comisiei pe situaţii excepţionale.
XVI. Şef serviciul arhivă exercită următoarele atribuţii:
– efectuează păstrarea şi evidenţa documentelor şi prezintă Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, conform formelor stabilite, date referitoare la fondurile păstrate în depozitul de arhivă, întreprinde măsuri în scopul creării condiţiilor optime de păstrare a documentelor, asigură integritatea lor;
– întocmeşte şi cu acordul Servicului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova prezintă listele instituţiilor-surse de completare a Consiliului raional spre aprobare, patronarea instituţiilor din Lista nr.1 şi Lista organizaţiilor obşteşti, efectuează controlul asupra stării arhivelor, activităţii comisiilor de expertiză în instituţii şi întocmirea informaţiilor referitoare la ele;
– acordă ajutor metodic la decontarea documentelor instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor ce nu fac parte din Fondul Arhivistic şi aprobarea lor ;
– acordarea ajutorului metodic la concretizarea nomenclatoarelor , coordonarea şi asigurarea controlului cu privire la aplicarea în practică ;
– efectuează preluarea documentelor personalului scriptic din instituţiile , organizaţiile şi întreprinderile lichidate ;
– organizează verificarea existentului şi stării fizice a dosarelor, alcătuirea îndrumătorului fondurilor, modificarea şi perfecţionarea inventarelor dosarelor;
– elaborează planul anual de activitate şi întocmeşte dările de seamă ale Serviciului arhivă;
– pregătirea informaţiilor , proiectelor de decizii privind starea arhivisticii în raion, pentru a fi discutate la şedinţele Consiliului raional, Consiliului Colegial al Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova;
– organizează şi desfăşoară seminarii instructive cu responsabilii de arhivă şi lucrări de secretariat în lucrări de secretariat în instituţiile raionului ;
– asigură ajutor metodologic şi practic autorităţilor publice locale în problemele de arhivă ;
– patronează instituţiile din Lista nr. 1 şi Lista organizaţiilor obşteşti , efectuează controlul asupra stării arhivelor departamentale, activităţii comisiilor de expertiză în instituţii şi întocmirea informaţiilor referitoare la ele;
– încheie contracte de păstrare a documentelor cu organizaţiile din Lista organizaţiilor ce fac parte din fondul arhivistic obştesc;
– efectuează preluarea documentelor personalului scriptic din instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile lichidate ;
– efectuează ordonarea documentelor instituţiilor din Lista nr. 1 şi Lista organizaţiilor obşteşti şi prelucrarea documentelor la păstrarea de stat ;
– examinează cererile cu caracter social-juridic şi tematic, asigură utilizarea documentelor de către cercetători;
– exercită şi alte atribuţii la indicaţia secretarului consiliului raional şi al preşedintelui raionului.
XVII. Specialist , serviciul arhivă, exercită următoarele atribuţii:
– întocmeşte dările de seamă cu privire la organizarea păstrării documentelor Fondului arhivistic (Forma nr.1)
– efectuează completarea documentelor de evidenţă a dosarelor;
– efectuează verificarea existentului şi starea fizică a dosarelor;
– efectuează controlul întocmirii intervalelor de control şi lucru;
– alcătuieşte drumul scurt al fondurilor;
– modifică şi perfecţionează inventarele dosarelor;
– efectuează verificarea existentului şi starea fizică a dosarelor cu termen permanent de păstrare şi ale personalului scriptic (inclusiv dosarele permanente cu termen expirat de păstrare ), ordonate, aprobate şi păstrate în arhivele departamentale ale instituţiilor din lista nr. 1;
– efectuează evidenţa stării arhivelor departamentale şi lucrărilor de secretariat în instituţia din lista nr.1;
– cifrează dosarele, controlează calitatea ordonării lor;
– ordonează lucrările de expertiză a valorii documentelor din fondurile arhivei;
– îndeplineşte cererile cu caracter social- juridic şi tematice;
– asigură utilizarea documentelor de către cercetători;
– exercită şi alte atribuţii la indicaţia şefului serviciului , secretarului consiliului raional şi al preşedintelui raionului.
XVIII. Contabil- şef, şef serviciu financiar.
Serviciul financiar este organizat şi activează conform legislaţiei în vigoare ;
Contabil-şef , şef serviciu financiar
– administrează patrimoniul Consiliului raional;
– coordonează activitatea serviciului de deservire de pe lîngă aparatul preşedintelui raionului , stabileşte şi asigură exercitarea atribuţiilor specialistului ( contabilului ), intendentului şi le înaintează spre aprobare preşedintelui raionului;
– asigură şi aprovizionează cu materiale şi rechizite necesare activitatea angajaţilor aparatului preşedintelui raionului,
– asigură organizarea corectă a evidenţei contabile în conformitate cu prezenta instrucţiune şi alte acte;
– efectuează controlul preventiv asupra întocmirii corecte şi la timp a documentelor şi legalităţii operaţiilor efectuate;
– controlează utilizarea corectă şi conform destinaţiei a mijloacelor în corespundere cu creditele deschise şi destinaţia lor, conform devizelor de cheltuieli bugetare , ţinăndu-se cont de schimbările în ordinea stabilită, precum şi integrităţii resurselor băneşti şi valorilor materiale;
– ţine evidenţa măsurilor şi cheltuielilor conform devizelor financiare al mijloacelor speciale şi evidenţa operaţiilor privind alte resurse extrabugetare;
– calculează şi efectuează la timp plata salariilor muncitorilor şi funcţionarilor ;
– asigură efectuarea la timp a decontărilor, care apar în procesul executării devizului de cheltuieli;
– participă la efectuarea inventarierii resurselor băneşti, a decontărilor şi valorilor materiale, determină la timp şi corect rezultatele inventarierii şi reflectarea lor în evidenţă;
– contribuie la instruirea persoanelor responsabile de valorile materiale în chestiunile privind evidenţa şi integritatea valorilor de păstrarea cărora sunt responsabile;
– întocmeşte şi prezentă în termenele stabilite dările de seamă contabile;
– întocmeşte şi coordonează cu conducătorul instituţiei, a devizelor şi a calculelor de deviz;
– exercită controlul asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică şi scurtă valoare în locurile lor de păstrare şi utilizare;
– studiază sistematic regulamentele, instrucţiunile, indicaţiile metodice referitoare la evidenţă contabilă şi dările de seamă, a altor acte normative ce ţin de competenţa serviciilor contabile;
– asigură păstrarea documentelor contabile, registrelor de evidenţă, devizelor de cheltuieli, calculelor de deviz, altor documente, precum şi predarea lor la arhivă în ordinea stabilită;
– execrită şi alte atribuţii stabilite de preşedintele raionului.
Nota : Cerinţele contabilului-şef în ce priveşte ordinea perfectării şi prezentări în contabilitate a documentelor necesare şi a informaţiilor sunt reflectate printr-o dispoziţie specială a preşedintelui raionului şi devin obligatorii pentru toţi lucrătorii subdiviziunilor şi serviciilor Consiliului raional din momentul aducerii lor la cunoştinţă.
XIX. Specialist (contabil )
– asigură şi aprovizionează cu materiale şi rechizite necesare activităţilor angajaţilor aparatului preşedintelui raionului,
– asigură organizarea corectă a evidenţei contabile în conformitate cu regulamentele instrucţiunile şi alte acte;
– efectuează controlul preventiv asupra întocmirii corecte şi la timp a documentelor şi legalităţii operaţiilor efectuate;
– utilizează corect şi în corespundere cu creditele deschise şi destinaţia lor mijloacele alocate, conform devizelor de cheltuieli bugetare , ţinănd cont de schimbările în ordinea stabilită, precum şi integrităţii resurselor băneşti şi valorilor materiale;
– ţine evidenţa măsurilor şi cheltuielilor conform devizelor financiare al mijloacelor speciale şi evidenţa operaţiilor privind alte resurse extrabugetare;
– efectuează la timp decontările, care apar în procesul executării devizului de cheltuieli;
– participă la efectuarea inventarierii resurselor băneşti, a decontărilor şi valorilor materiale, determină la timp şi corect rezultatele inventarierii şi reflectarea lor în evidenţă;
– participă la instruirea persoanelor responsabile de valorile materiale în chestiunile privind evidenţa şi integritatea valorilor de păstrarea cărora sunt responsabile;
– exercită controlul asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică şi scurtă valoare în locurile lor de păstrare şi utilizare;
– păstrează documentele contabile, registrele de evidenţă, devizele de cheltuieli, calculele de deviz, alte documente, precum şi predarea lor la arhivă în ordinea stabilită;
– exercită şi alte atribuţii la indicaţia preşedintelui raionului şi contabilulu-şef, şef serviciu.
XX. Şef serviciul auxiliar (responsabil în problemele de secretariat)
Şef serviciu a uxiliar exercită următoarele atribuţii de bază:
– exercită lucrările specifice activităţii de secretariat,
– primeşte şi ţine evidenţa corespondenţei, întrate şi ieşite ,în registre corespunzătoare, zilnic o prezintă preşedintelui raionului pentru aplicarea rezoluţiei asupra documentului , distribuie documentele întrate conform acestei rezoluţii persoanelor nominalizate, aduce la cunoştinţa persoanelor responsabile rezoluţia pentru îndeplinirea documentelor respective , urmăreşte efectuarea în termen a lucrărilor stipulate în document şi rezoluţie;
– zilnic înregistrează documentele expediate, selectează , şi perfectează corespondenţa pentru expediere, împachetează şi transmite scrisorile respective , alte documente responsabililor de la IS „Poşta Moldovei”;
– ţine evidenţa documentelor cu termen de control a Decretelor Preşedintelui Republicii Moldova , Hotărîrilor Parlamentului , Hotărîrilor şi dispoziţiilor Guvernului şi perfectează notele prezentate spre executarea lor;
– întocmeşte nomenclatorul dosarelor ale aparatului preşedintelui raionului, consiliului, este responsabil de constituirea dosarelor, pregătirea lor , păstrarea lor , înregistrarea, şi de predarea acestora la arhivă;
– ţine şi actualizează baza de date a tuturor conducătorilor din raion;
– multiplică documentele pentru expediere sau aducere la cunoştinţă publică la indicaţia preşedintelui raionului, vicepreşedinţilor raionului, secretarului raionului;
– multiplică documentele pentru şedinţele ordinare şi extraordinare ale consiliului raional;
– acordă ajutor metodologic şi practic autorităţilor publice locale în problemele de secretariat;
– exercită şi alte atribuţii indicaţie preşedintelui raionului , vicepreşedinţilor raionului şi secretarului raionului.
XXI.Secretar- dactilograf
Efectuează dactilografierea tuturor documentelor şi actelor prezentate de conducerea raionului şi funcţionarii publici din cadrul aparatului preşedintelui raionului conform regulamentului privind lucrările de secretariat.
XXII.Şofer
1.Respectă cu stricteţe actele normative care reglementează circulaţia pe drumurile publice;
2.Verifică starea tehnică a autovehicolului pe care îl conduce;
3.Menţine în condiţii adecvate autovehicolul.
XXII. Dispoziţii finale .
Prezentul Regulament poate fi modificat, completat, suspendat sau abrogat prin decizia consiliului raional.
Secretarul
consiliului raional Ludmila Ţurcanu
